PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA DIVISI KERUMAHTANGGAAN BERBASIS WEB DENGAN PENDEKATAN ECONOMIC ORDER QUANTITY (EOQ) (STUDI KASUS : PT GRAMASURYA)

Amellia, Atta and Al Faritsy, Ari Zaqi (2024) PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA DIVISI KERUMAHTANGGAAN BERBASIS WEB DENGAN PENDEKATAN ECONOMIC ORDER QUANTITY (EOQ) (STUDI KASUS : PT GRAMASURYA). Tugas Akhir thesis, University of Technology Yogyakarta.

Text 5200611088 Atta Amellia-ABSTRAK.pdf Download (248kB)

Abstract

ABSTRAK PT Gramasurya, merupakan perusahaan yang bergerak pada bidang percetakan dan penerbitan. Pada divisi Kerumahtanggaan belum memiliki sistem persediaan dan pengendalian bahan baku yang terkomputerisasi sehingga sistem ini berpotensi menyebabkan kesalahan manusia, menyebabkan ketidakakuratan, dan memerlukan waktu lama untuk rekonsiliasi data. Perusahaan membuat pesanan berdasarkan order konsumen, Majalah Suara Aisyiyah merupakan produk yang sering mengalami overstock bahan baku akibat tidak adanya peramalan bahan baku. Overstock tahun 2023 terhitung 16 rim kertas LWC, 1 rim kertas AP 120 gram. Overstock mengakibatkan tingginya biaya persediaan. Dalam penelitian ini dirancang sebuah aplikasi terkomputerisasi pengontrolan dan persediaan stok dengan pendekatan Economic Order Quantity (EOQ) untuk memudahkan staff melakukan control stock dan pengoptimalan order. Metode pengembangan sistemnya adalah Metode System Development Life Cycle (SDLC) Waterfall dengan urutannya requirement analysis, desain sistem (UML), implementation (pembuatan aplikasi) dan testing (UAT). Berdasarkan hasil penelitian, aplikasi dapat digunakan untuk menginputkan data barang, melakukan transaksi input output dan melakukan perhitungan EOQ serta mencetak laporan. Hasil perhitungan pada aplikasi diketahui, perusahaan diharuskan melakukan pemesanan bahan baku dengan total 53 rim kertas LWC dan 5 rim kertas AP 120 gram, angka ini sesuai dengan perhitungan manual, tidak hanya perhitungan EOQ, hasil ROP, frekuensi pemesanan dan total biaya persediaannya juga sama, diterapkannya metode EOQ menghemat total biaya persediaan hingga 6x yang dikeluarkan oleh perusahaan tahun 2023 yaitu Rp1.519.696,72 untuk Kertas LWC dan Rp276.911,24 untuk Kertas AP 120 gram. Perancangan aplikasi berhasil dioperasikan dengan lancar sesuai rancangan kebutuhan fungsional dan non-fungsional serta output yang dihasilkan sudah tepat, dengan nilai UAT pada proses testing yaitu 85,71%. Kata kunci: Sistem Informasi, Pengendalian Persedian, SDLC, EOQ ABSTRACT PT Gramasurya is a company involved in the printing and publishing industry. The Household division still lacks a computerized inventory and raw material control system, which could potentially lead to human errors, inaccuracies, and prolonged data reconciliation. The company places orders according to consumer demand, and Suara Aisyiyah Magazine is a product that frequently ends up with excess inventory of raw materials because there is no forecasting for raw materials. In 2023, there was an overstock of 16 reams of LWC paper and 1 ream of 120-gram AP paper. Having too much inventory leads to expensive inventory costs. This study involved developing a computerized application to manage inventory and stock control using the Economic Order Quantity (EOQ) method. The goal was to simplify staff stock control and enhance order efficiency. The system development method utilized is the Waterfall Method of the System Development Life Cycle (SDLC), which includes requirement analysis, system design (UML), implementation (application creation), and testing (UAT) in sequence. Based on the study's findings, the software can enter goods data, conduct input-output transactions, compute EOQ, and generate reports. The results of the calculations in the software have been verified, and the company needs to procure 53 reams of LWC paper and 5 reams of 120-gram AP paper, which aligns with manual computations. Not only does the EOQ calculation match, but also the ROP results, ordering frequency, and total inventory costs. By implementing the EOQ method, the company has reduced total inventory costs by 6 times in 2023, saving IDR 1,519,696.72 for LWC Paper and IDR 276,911.24 for 120-gram AP Paper. The software's design has been successfully executed in line with the functional and non-functional requirements, and the output generated has been accurate, with a UAT value of 85.71% during the testing phase. Keywords: Information System, Inventory Control, SDLC, EOQ

Item Type:	Thesis (Skripsi, Tugas Akhir or Kerja Praktek) (Tugas Akhir)
Subjects:	T Technology > TS Manufactures
Divisions:	Fakultas Sains dan Teknologi > S1 Teknik Industri
Depositing User:	Kaprodi S1 Teknik Industri UTY
Date Deposited:	05 Dec 2024 07:45
Last Modified:	05 Dec 2024 07:45
URI:	http://eprints.uty.ac.id/id/eprint/17118

Actions (login required)

View Item